プライバシーポリシー
1. 一般
ヘンケルジャパン株式会社およびその日本国内グループ会社（以下当社）は、本ウェブサイトを訪問してくださる方々のプライバシーを尊重しています。当プライバシーポリシー（個人情報保護方針）では、当社が収集する情報の種類とその使用の方法についてご説明します。当社が収集する情報の正確さを確認する方法、当社データベースからお客様の個人情報を削除する要請方法についてもお知らせします。
データは、データ処理担当部門が所在する国のデータ保護規定に従って収集、処理、使用されます。当社は、コンプライアンスを厳守するために必要な対応を取ります。
なお、このプライバシーポリシー（個人情報保護方針）は、当社のウェブサイト上のハイパーリンクからアクセスできるウェブサイトには適用されません。
2. 個人データの収集、使用、処理
責任機関の名称：ヘンケルジャパン株式会社 東京本社
責任機関の住所：140-0002, 東京都, 品川区, 東品川2-2-8, スフィアタワー天王洲 14階, 日本
当社は、特定の個人に関して、当プライバシーポリシー（個人情報保護方針）4項に記載の処理と使用の目的に限ってデータを収集しますが、それはお客様が自主的に本ウェブサイトにデータを入力した場合、あるいはそのことに明示的に同意した場合に限ります。そのような場合、お客様は以下のご利用条件に同意したことになります。
本ウェブサイトを訪問すると、システムの適切な機能・セキュリティを確保するため、統計およびバックアップを目的として、一定のデータが自動的に当社のサーバーに保存されます。これらのデータには、お客様がリクエストされたコンテンツ（コンテンツ・テキスト・画像・ダウンロードされたデータファイル等）、お客様のIPアドレス、お客様のブラウザソフトウェアのバージョン・使用日時、アクセスしたコンピュータのオペレーティングシステム、本ウェブサイトを訪問するために経由したウェブサイト、本ウェブサイトを閲覧中にご覧になったウェブサイト、そして本ウェブサイトを検索された場合には、その検索項目が含まれます。
当社は、不適切な使用の有無を確認するため、これらの情報を最大7日間保存します。
なお、上記の目的のために必要ではなくなったときは、これらのIPアドレスを含む情報を削除し、または匿名化したうえで使用します。
お客様が個人関連データを自発的に提供された場合でも、法的に許容された範囲あるいはお客様自身が同意された範囲を超えて、当社がデータを使用、処理、転送することはありません。当社は、法令あるいは捜索令状、罰則付召喚状もしくは裁判所の命令がある場合に、お客様の個人情報を開示することがあることをお含みおきください。
このプライバシーポリシー（個人情報保護方針）に変更があった場合は、このページで公開いたします。これにより、お客様は当社が保管するデータの種類や、その収集および使用方法について知ることができます。
3. 個人データの追加処理
当社は、本サイト以外でも、アンケート調査やモニター調査、懸賞へのご応募、その他の当社事業活動を通じて、お客様をはじめ、お取引先様、採用活動に応募される方、ならびに当社従業員の家族や当社退職者の個人情報を収集することがあります。
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
①全般的な利用目的
- 当社の事業に関するアンケートやモニターの依頼・セミナーのご案内・メールマガジンやダイレクトメールの発送
- 商品情報の通知・懸賞商品の発送等
- より良い製品・サービスをご提供するための製品研究開発や販売促進活動のための使用
- お問い合わせいただいた内容の検討・調査・対応・回答
- 当社の事業活動（採用活動等を含む）に関わる事項の検討・依頼・連絡等
- 裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関に対し、関係法令に基づく場合またはそれらに協力する必要がある場合の届出・報告
- 当社の、法令上またはご利用条件上の権利の行使または義務の履行
- その他個人情報取得時に明示した使用目的
②当社従業員の家族・退職者の個人情報の利用目的
上記①に記載の利用目的
災害その他の非常時の対応・連絡
福利厚生・安全衛生・健康保険等に関する各種手続・管理その他の情報提供等
①当社の取引先である個人事業主の個人番号を、報酬・料金等の支払調書作成事務、その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。
②当社の役員・社員（退職者を含みます）およびそのご家族の個人番号を、所得税の源泉徴収手続、住民税の特別徴収手続、扶養控除等（異動）申告書作成、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成、退職所得に関する申告書作成、税務における各種申告書等の手続、労働社会保険における被保険者資格の得喪手続、労働社会保険における申請・請求手続、労働社会保険における各種届出手続その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。
4. 個人情報（特定個人情報等を除く）の共同利用
当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
①共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
ヘンケルジャパン株式会社
②利用目的
上記「４．個人情報の利用目的」に記載の利用目的
③共同利用する者の範囲
ヘンケルグループ各社
④共同利用する個人情報の項目
氏名、勤務先名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス等
5. 個人情報の共同利用
当社は、(i)本項に定める個人情報等の第三者提供に該当する場合、(ii)ご本人の同意を得た場合、または(iii)利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、その他法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
①提供目的
上記「４．個人情報の利用目的」に記載の利用目的
②提供する個人情報等の項目
氏名、勤務先名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス等
③提供の手段
書面または電磁的方法
また特定個人情報等につきましては、当社は、番号法第19条各号に定める場合を除き、特定個人情報等を提供しません。特定個人情報等が同条各号に違反して第三者に提供されているという理由により、ご本人から第三者提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときには、当社は、遅滞なく、その特定個人情報等の第三者提供を停止します。
6. クッキーについて
本サイトでは、次の目的で、「クッキー(cookie)」と呼ばれる技術を使用する場合があります。
- お客様が本サイトに再訪問された際、より快適に本サイトをご利用いただくため
- 本サイトの利用状況を分析するため
お客様が、コンテンツをご訪問された場合、お客様のコンピュータにクッキーが記録されますが、記録される情報には、プライバシーに関する情報は一切含まれておりません。お客様ご自身で、クッキーの受け取りを拒否することもできますが、本サイトの一部がご利用できなくなることがあります。
7. ユーザーの要望と質問／データ保護責任者
法定期間、契約期間の終了、もしくは当社が必要としなくなった場合に、当社は保有データを削除いたします。もちろんお客様はご自分のデータ削除をいつでも要求することができます。
お客様には同じく、将来にわたって個人データの使用もしくは加工に関するご自身の同意表明を取り消す権利、あるいはご自身のデータの訂正を求める権利があります。
そのような場合あるいはご自分の個人データに関してご要望がある場合には、下記連絡先宛てに文書にてご連絡ください。
連絡先：
〒562-8586 大阪府箕面市船場東1-11-9
ヘンケルジャパン株式会社 法務部
お客様に関して当社が収集したデータの有無や種類についてお知りになりたい場合も、上記の方法にて当社までご連絡ください。当社はお客様のご意向に沿うべく、迅速に努力いたします
GDPRに基づく責任機関・データ保護責任者：
責任機関の名称： Henkel AG & Co. KGaA
責任機関の住所・連絡先： 40191 Düsseldorf, Germany